Notearkivet er den viktigste komponenten i ChoirAdmin. Her samles alt av noter, både «papir» og digitale versjoner. Det er også mulig å legge inn lenker til steder på nettet hvor nettopp denne sangen fremføres, for eksempel Youtube.

For hver sang er det mulig å registrere tilleggsinformasjon som for eksempel komponist, tekstforfatter samt noe om selve musikken. Videre finnes det funksjonalitet for å merke alle sanger med for eksempel kategori eller sjanger samt alt man ellers måtte ha behov for. Det gir en rask oversikt over for eksempel alle julesangene koret har på sitt repertoar.